一、协会第五届理事会工作总结
（一）按照党、政有关部门要求，参加了四川省社团清理整顿和重新登记工作。1997年12月24日，四川省地方志协会第五届会员代表大会召开，选举产生了第五届理事会领导机构。1999年，中共中央组织部和国家民政部对社团工作下发专文，要求对社团进行清理整顿，并强调县处级以上在职干部不得兼任社团的副秘书长以上领导职务，凡属兼职者，必须限期自请辞退。鉴于省地方志协会与一些经济行业的社团有所不同，其业务范围和工作任务主要是组织开展方志学术活动，为全省地方志编纂、研究服务，是全省地方志系统唯一的社团组织。其团体会员、个人会员主要来自全省地方志系统，协会工作与地方志行政组织工作联系密切，而且协会也缺乏设置专职人员的条件。因此，自协会成立以来，一直有部分县处级以上在职干部兼任协会领导职务。为了便于开展工作，省地方志协会以川志协〔1999〕7号文向省地方志编委会党组请示，陈述实际情况，力争维持兼职体制。1999年3月9日，省地方志编委会党组以川志党组〔1999〕3号文上报省委组织部，说明情况，强调省地方志协会领导成员兼职的特殊性及对协会工作的意义。当年11月，获有关部门同意。部分县处级以上在职干部兼任省地方志协会领导职务的做法得到了省委组织部的理解和支持。省地方志协会重新登记为省级社团组织，为继续开展工作奠定了基础。
（二）促成省哲学社会科学评奖委员会成立方志档案学科组，进一步规范方志优秀成果的申报评审。自1984年开展省哲学社会科学优秀成果评奖以来，地方志成果一直归入史学组评审。这难以体现方志的特点和优势，方志成果也难以得到正确的、恰当的、实事求是的评价与肯定。因此，前几次地方志成果参加省哲学社会科学评奖，方志成果极少入围，更难获奖。为了通过省哲学社会科学评奖准确反映方志优秀成果的学术水平与成就，使四川省地方志工作取得的成绩与方志优秀成果得到学术界的客观评价，省地方志协会努力改变这种情况。在业务主管单位省地方志编委会的支持下，根据川府办〔1997〕83号文关于“对社会效益好的优秀志书，要以政府名义组织专项评奖”的精神，省地方志协会于1998年初同省社科联、省人事厅奖惩处就规范地方志成果评奖问题进行多次协调，终于从四川省第八次哲社奖评审开始，在哲学社会科学评奖委员会下专设方志档案学科组，以四川省地方志专家学者为主，评审全省申报的方志类成果。为规范方志类评奖申报成果的报送，根据省政府对省地方志评奖工作请示的复函（川府函〔1998〕4号）要求，省地方志协会同社科联有关部门协商，由省地方志编委会与省社科联联合发文明确有关事项。1998年3月，省地方志编委会与省社科联以川志发〔1998〕8号文向各市、州志办及各市、州社科联发出通知，明确规定：“省社科联授权省地方志协会负责受理全省地方志类参评成果（各级地方志、部门［行业］志、乡镇志、专门志及地方文献类资料书）的初评工作，统一组织初评机构；初评推荐指标由省社科联直接下达省地方志协会。各市、地、州社科联不再承担上述成果的初评工作”；在“社科评奖专家学科组评审时，增设地方志类学科组”，“评奖指标视初评成果数而定，在不降低评审标准的前提下适当予以倾斜”，“凡有关地方志类成果申报问题，请直接与省地方志协会联系”。这样从实际出发理顺关系后，方志类优秀成果评奖工作更为主动了，方志优秀成果参加省社科联评奖获得的评奖指标数与实际获奖数都比以前有所增加，对于调动修志人员积极性，促进地方志工作，发挥了积极作用。
（三）组织完成省哲社奖方志类成果的初评、复评与方志系统优秀成果的评审。20世纪90年代中期以后，方志、年鉴及其他地方文献编纂成果越来越多，其编纂单位及编纂人员申报评奖的积极性很高，几次申报评奖的成果都达100多项。为了客观、公正、准确、科学地评审申报成果，省地方志协会多次召开会议进行专题研究，在汲取省科技进步奖和省哲社奖评审的经验，并结合方志类成果的特点，形成了一套较为科学、规范有序的评审方法：一是认真遴选评审组成员，选择有学术水平、学术道德的专家学者担任评奖委员，同时注意邀请方志系统外的专家学者，如省社科院及高等院校的学者参加评审；二是实行回避制度，凡是评委所在单位及评委本人的成果申报评奖，评审分组时即予回避；三是分类分组审读酝酿，集中无记名投票，坚持高质量，严格高等级奖项认定。
1998年以来，省地方志协会组织3次省哲社奖方志类成果的初评、复评，4次方志系统优秀成果奖的评审工作。获奖的方志类成果共646项，包括荣誉奖2项、等级奖469项、优秀奖175项。其中，方志类一等奖59项，年鉴类一等奖23项。获得省哲学社会科学优秀成果二等奖的有《四川省志·金融志》，获得省哲学社会科学优秀成果三等奖的有《自贡市志》、《甘孜州志》等11种，获得省哲学社会科学界优秀成果奖的有《四川省志·农业志》、《四川省志·测绘志》等9种。
（四）组织开展学术活动及参与配合省地方志编委会领导组织的重要活动。
1．1999年，参与组织新方志续修座谈会，对续志编纂的指导思想、编纂方案、基本内容及续、补、纠、创等有关具体问题进行了研讨。2005年，又参与组织了续修试点经验交流会，对续修试点工作进行总结。
2．认真贯彻方志学术领域“百花齐放、百家争鸣”的方针，鼓励会员努力从事方志学术研究。理事会领导成员发挥带头作用，撰写方志论文，并注意发现和向《巴蜀史志》推荐有学术价值和创新精神的文章。2003年，两位副会长还邀请重庆市的方志同仁合作编写了《方志编纂实用教程》一书，由方志出版社出版发行。
3．2004年，中共中央和中共四川省委先后提出并下达了关于繁荣发展哲学社会科学的重要文件，省地方志协会与省地方志编委会联合向各市、州地方志办公室及地方志协（学）会下发了《关于学习贯彻中央和省委繁荣发展哲学社会科学两个重要文件的通知》，要求认真领会、贯彻两个文件的精神，加强方志学科建设，开创地方志工作新局面。
4．为开阔会员视野，加深对当前一些重要问题的认识，省地方志协会先后在两次学术年会上邀请学者做有关学术报告。省地方志协会副会长李绍明研究员关于《达赖集团近年来的动态以及我们的对策》和协会理事杨德荣教授关于《高新技术对现代社会生活的影响》两个报告都受到参会人员的好评。
5．努力加强与中国地方志协会和市、州的地方志学术联系，积极参加有关学术活动。连续多年参加中国地方志协会组织的学术会议，省地方志协会会长秦安禄还当选为中国地方志协会副会长。对省地方志编委会和市、州组织的学术活动和业务培训，省地方志协会也给以大力支持，还派人为培训授课。
（五）建立协会工作评比制度，评选先进会员单位和先进工作者。为总结各会员单位开展工作及学术活动的经验，表彰先进，省地方志协会制订了协会先进团体会员与协会先进工作者评选细则，先后3次开展评选与表彰。成都市地方志办公室等77个单位被评为先进会员单位，其中四川省交通厅史志总编室等单位被评为十佳会员单位，戴崇超、王志强等69人被评为协会先进工作者，其中黄丽、古德芳等10人被评为十佳工作者。
（六）多渠道筹集经费，确保协会各项活动顺利开展。省地方志协会是独立法人资格的社团组织，自1998年以来，财政未给予任何形式的资助，活动经费完全靠自筹。活动经费来源一是收取会费，二是两年一度收取的方志类优秀成果评审费，三是部分团体会员的赞助支持。省级部门和市、州团体会员单位多数能按期如数上交团体会费，省交通厅史志总编室、省电力公司史志办公室、四川石油管理局编志办公室、省邮电文史中心及绵阳市志办等都以不同方式对省地方志协会工作给予了支持。通过多方筹集，基本上保证了省地方志协会工作经费的正常开支。
二、对今后工作的建议
（一）继续深入学习、贯彻中共十六届四中、五中全会精神，学习贯彻中共中央和省委关于繁荣发展哲学社会科学的2个重要文件，认真贯彻落实《四川省地方志工作条例》和全省第七次地方志工作会议精神，坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想指导协会工作。
（二）进一步加强协会工作的计划性、规范性，坚持执行协会章程，严格按制度办事，使协会工作在规范化、制度化的道路上健康发展。
（三）广泛、深入地开展方志学术研究，加强方志学术队伍建设与方志学科建设。
（四）指导和促进各市、州地方志协会的建设，加强同中国地方志协会、市州地方志协会及省内外兄弟学术团体的联系和学术交流。
（五）充分利用《巴蜀史志》反映方志学术动态和学术活动，为会员发表方志研究成果提供更多版面，以鼓励研究，培养人才。协会可不定期出版工作通讯，还可定期出版学术年会的方志论文专辑，支持出版方志学术著作。

附：四川省地方志协会第六届理事会会长、副会长、秘书长、常务理事名单
    （2006年4月26日四川省地方志协会第六届会员代表大会通过）
会    长：秦安禄
副 会 长：罗亚夫    汪  毅    叶  红（女）    曾新苗    张学君
          马国栋    马开钦    黄  丽（女）    段  渝
秘 书 长：汪  毅
常务理事：（按姓氏笔划为序）
          马开钦  成都市地方志办公室主任
马国栋  四川省地方志编委会副编审
王友平  四川省地方志编委会副编审
邓仕科  四川省军区军事志办公室主任
叶  红（女）  四川省地方志编委会文献研究室主任
          何瑞明（女）  四川省地方志编委会副编审
汪  毅  四川省地方志编委会《巴蜀史志》编辑部主任
张学君  四川省地方志编委会编审
罗亚夫  四川省地方志编委会副主任
          段  渝  四川省社科院历史研究所所长
秦安禄  四川省地方志编委会常务副主任
黄  丽（女）  四川省交通厅史志总编室总编
曾新苗  四川省地方志编委会总编室副主任
（四川省地方志协会）