一、协会第五届理事会工作总结
河南省地方史志协会第五届理事会（以下简称省史志协会）是在河南省地方史志办公室（以下简称省史志办）和河南省社会科学界联合会（以下简称省社科联）的领导下，于2001年4月25日选举产生的。协会连续10年被评为全省先进协会，并受到中国地方志协会的表扬。
（一）及时召开理事年度会议，总结与部署年度工作。省史志协会每年召开一次理事会议，五届理事会共举行6次理事会议。每次理事会议均由会长总结上年协会工作，讨论并确定当年协会的工作任务。首届理事会选举产生会长1人、副会长9人、秘书长1人、常务理事43人，聘请名誉会长1人、顾问4人、学术顾问13人。省史志协会还遵循协会章程，根据形势发展和修志人员的变化，对协会副会长、常务理事、秘书长、副秘书长人选及时进行调整与增加。
（二）围绕提高志书质量，开展学术研究活动。第五届理事会组织召开或参加学术研讨暨大型志稿研讨会9次。2001年9月，“全省资料收集和条目编写研讨会”在焦作市召开，全省14个省辖市24个县（市、区）的86人出席会议，共收到论文22篇，对续志工作开展后迫切需要解决的如何搜集资料和条目编写两个问题进行了讨论。2002年4月17日～19日，配合省史志办在商丘市召开“续志质量暨商丘志稿研讨会”，有16个省辖市、10个县（市、区）73人出席了会议，对《商丘地区志》（续卷）的体裁、结构、章法以及概述等如何创新进行了大胆的探索。2002年10月9日～11日，配合省史志办在新乡市召开了“河南续志如何反映特色暨区志篇目研讨会”，全省有15个省辖市、14个县、15个市辖区的负责同志及专家学者130余人出席了会议，共收到论文16篇，围绕第二轮修志工作“如何反映特色”和“如何设计区志篇目”两大主题进行了讨论。
以后随着续志稿的不断涌现，修改志稿成了提高志书质量的关键。省史志协会把史志研究的重点转移到理论与实践相结合的评稿会上，2003年9月在栾川县召开了“《栾川县志》稿研讨会”，有10个省辖市28个县（市、区）60余名代表参加，对续志的框架、特点、文风等内容进了深入地研究；2004年省史志协会又先后参加了《渑池县志》、《洛宁县志》和《濮阳市志》等大型评稿暨研讨会，对续志如何在内容与形式科学结合上的创新进行了重点的探讨；2005年6月22日～24日，省史史志协会配合省史志办在安阳市召开了“安阳市志评稿暨研讨会”，16个省辖市的100余名代表出席了会议，着重对新方志的体例以及如何反映时代特点、地方特色等进行有益的探索。
（三）发挥群体智慧，广泛进行史志理论研究。续志实践催生理论并推动理论的发展，对第二轮史志编纂工作进行理论思考和研究是提高新编志书质量的关键所在。省史志协会配合省史志办组织一大批专业研究人员，贴近修志实际，不断总结修志经验教训，为修志工作提供理论支持。广大会员积极为《中国地方志》、《河南史志》、《中州今古》、《河洛史志》、《三门峡史志》等省内外史志刊物提供稿件，发表文章累计达900余篇。评还平、霍宪章、王中华等同志还采取走出去、请进来等方法，广泛参加省内外学术研讨活动，应邀赴北京、广州、上海、西安、新疆等省、市、区，介绍河南省走在全国前列的续志编纂经验。
（四）积极参与志稿评议活动，发挥协会方志评论优势。第五届理事会始终把如何提高新编志书质量放在研究工作的首位，评稿会成为提高志书质量的一条重要途径。省史志协会配合各级史志办参加了《郏县志》、《安阳县志》等100余种综合志、专业志和部门志的评审工作。在志书评稿中协会会员畅所欲言，为争创精品出主意、想办法。志书出版后，又挑选了一批优秀志书开展评志活动，先后对《商丘地区志》（续卷）、《安阳县志》等10余种市（地）、县（市、区）志和部门志进行了书评，及时总结新编志书的经验与不足。
（五）组织并支持科研队伍，撰写学术论著。省史志协会配合省史志办，组织全省史志研究人员编纂史志论著10多部。其中，在省内外影响较大的有3部：一是组织全省16个省辖市史志办（局）62名方志研究人员共同编纂的近30万字的《新方志编纂概论》，2001年出版发行后，在省内外方志界普遍受到好评，成为全省修志队伍必备、必读、必用的工具书；二是组织全省18个省辖市与省志承编机关共同编纂的80余万字的《河南省新方志修志人物简介》，从2002年春启动到2004年出版，编纂工作经过3个春秋，收录了自1981～2003年修志人物2300余人，充分反映了全省广大修志工作者的无私奉献与创新精神；三是组织全省修志承编单位用3年时间编纂出版的近50余万字的《河南省新编地方志提要》，收录了各类新编志书1300余种，是1981～2003年新编修志成果的大盘点，反映了当代河南地方史志事业的辉煌成就。同时，还参加编写了《中国方志通鉴》、《河南通鉴》、《中华通鉴·河南卷》、《中国地方志年鉴》、《新方志理论研究著述提要》等论著的编纂工作。许多会员也积极投入到史志研究领域中，出版了一批方志学论著，如许还平、陈守强主编《省志编纂概论》，鲁德政著《鲁德政志鉴文集》，于平天著《志鉴探论》，王卫明著《经济志点评》，杨子健著《方志探论》，赵桃山著《瓦片下的小草》，陈文道主编《安阳方志论文集》等。
（六）积极组织史志优秀成果评奖活动，推动修志工作健康发展。五年来，省史志协会配合省史志办积极组织各类评奖活动。主要有三种形式：一是推荐并参加省社会科学评奖活动，五年间共获省级奖励9项，特别是《河南通鉴》和《商丘地区志》（续卷）获得河南省最高奖励，还有《洛阳市志》、《安阳市志》、《开封市志》和《河南省志编纂概论》等19项论著获省社科联奖励；二是省社科联、省史志办与省史志协会联合评选的2000～2005年优秀成果奖，共获99项奖励，其中一等奖有《濮阳市志》、《焦作市志》等29项，二等奖31项，三等奖39项；三是省史志办与省史志协会年度评奖活动，共评出《伊川县志》等172项。通过开展优秀成果评奖及表彰活动，总结了史志研究工作成就和经验，调动了广大协会会员的积极性。
（七）广泛开展读志用志活动，为三大文明建设做出了贡献。省史志协会各会员单位积极配合各级史志办，紧紧围绕服务三大文明建设，开展了内容丰富、形式多样的用志活动，收到了良好的效果，省史志协会也于2003年获省社科联颁发的“社会科学知识普及周活动先进单位”。省史志协会五年间主要抓了5项工作：一是围绕经济中心，编写专题资料，为振兴当地经济服务；二是围绕河南深厚的文化资源优势，弘扬先进文化，《河南省志》、《洛阳市志》等一大批新编志书走向世界，《安阳市志》还被列入世界文化遗产后备录；三是开发方志资源，为社会咨询服务；四是围绕河南历史优势，提供爱国主义教育生动教材；五是广泛研究并开展多种形式用志活动，如开辟报纸专栏、举办展览、拍摄专题片、制作光盘、建立网站等形式，把静态的资料，变为动态的信息，把潜在的使用价值变为现实的使用价值，形成了研究编志与用志两轮驱动的格局。
（八）不断加强协会自身建设，推动各省辖市与省直协会工作。首先，加强协会的自身建设。协会理事会遵守民政部门有关规定，及时办理登记、注册与年检等事宜。同时，严格按照《河南省地方史志协会章程》办事，在政治上与党中央保持高度一致，在业务上充分发扬学术民主，在队伍建设上着力抓好培训与研究，在史志研究工作中注意发挥在职同志和离退休同志开展学术研究的两个积极性，努力完成省社科联和省史志办分配的各项任务。在资金匮乏的情况下，坚持勤俭办事，依靠学术研究，赢得了各级领导和广大会员的信任与支持。其次，每年定期召开一次省辖市协会领导人联席会议和1～2次年度学术研讨会，成为由省史志协会指导各省辖市协会开展工作的一个有效载体，以此充分调动18个省辖市与省直单位会员踊跃参加本会集体活动。各团体会员还结合本地修志实际，开展丰富多彩的各类史志协会活动，从而不断增强协会工作的活力。
（九）第五届理事会的几点认识和体会。一是坚持马史思主义的指导地位，把握正确的方向，坚持方志应用理论与方志基础理论相兼顾的原则，推动社会科学与自然科学相互渗透和融合，为协会的繁荣提供了广阔的发展前途，这是搞好协会工作的根本前提。二是大力发扬自主创新精神，紧紧围绕史志工作大局，加强学术研究，根据修志不同发展阶段的研究重点来思考、来谋划、来安排、来研究、来创新，重视整合有效资源，编纂一些有价值与影响的论著，这是搞好协会工作的关键所在。三是坚持以人为本的科学发展观，重视聚集人气，充分发挥在职的专职会员队伍和不占编制的离退休会员队伍两支会员队伍的积极性，这是协会自主创新的根本保证。四是发挥“桥梁、纽带”作用，充分依靠18个省辖市和省直团体会员的积极参与，并争取各级领导和社会各界的支持，不断拓宽协会发展空间，这是协会活动焕发生机与活力的源泉。
二、协会第六届理事会工作初步设想
（一）第六届理事会工作的基本设想
1．把握协会正确的政治方向，坚持正确的理论研究导向。以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真学习贯彻《中共中央关于进一步繁荣发展哲学社会科学的意见》的文件精神，学习贯彻中共中央、国务院《关于深化文化体制改革的基本意见》，贯彻落实河南省委、省政府《建设河南文化强省纲要》。加强协会的思想建设，继承和发展河南省方志文化，在实现繁荣发展哲学社会科学、振兴中原文化的活动中，做出应有的贡献。
2．按照《河南省地方史志协会章程》的要求，进一步加强组织建设，规范制度，维护《章程》，发挥协会作为学术团体的作用。目前，18个省辖市除济源市外，都成立有史志协会组织，有的在地方注册，有的挂靠在省史志协会下。省史志协会坚持每年开一次常务理事会，总结和安排工作。
3．围绕修志用志中心任务开展协会工作，服务于中原崛起的大局。这是省史志协会发展20多年积累的宝贵经验，也是省史志协会工作的工作宗旨和基本规则。
4．进一步加强理论研究，提高协会整体研究水平。河南省地方史志办公室在“十一五”规划中已提出今后地方志可持续发展主要工作目标，省史志协会将加强这方面的理论研究和经验总结，以期在修志用志研究方面有创新，有一个突破性的进展。
5．以各种载体形式，为活跃协会工作提供平台。一是广泛开展学术讨论会，交流各种学术信息，协会每年至少组织一次学术研讨会。二是编辑出版理论专著，第五届省史志协会出了不少成果，今后要进一步加强这方面的工作，即鼓励会员个人出专著，还要组织编写集体理论研究成果。三是利用《中国地方志》、《河南史志》、《河洛史志》、《三门峡史志》等修志刊物为论坛阵地，进行学术研究。四是走出去、请进来，实现跨省交流和跨学科交流，积极参与省社联组织的社会科学学会交流。
6．不断培训学习，全面提高协会人员素质。在科技信息化时代，修志人员不仅要具备修志的理论知识和实践经验，还要有使用现代信息技术和科技工具的本领。培训工作除以往的理论知识和编写经验的培训外，还要加强信息化的培训。
（二）“十一五”期间省史志协会工作的基本措施
1．严格按照《河南省地方史志协会章程》及河南省《社会团体登记管理规定》的要求，做好每年协会年审和税务申报工作。按照省社科联对学术团体的基本要求，协会要依法开展工作，将管理纳入到规范化、法制化轨道上。同时，完善协会组织建设，加强协会之间的指导与协调。
2．加大学习力度，加强理论研究。认真学习中共中央和河南省委、省政府有关文件，确保协会工作和理论研究沿着的正确方向发展。在理论研究中，“二为”方向和“双百”方针的统一，弘扬主旋律与倡导多样化的统一，为史志文化创新营造生动活泼、求真务实的良好环境与氛围。
3．创新研究体制，丰富协会活动。协会学术活动除传统的理论研讨会、培训会、交流会外，可以利用电视、广播、网络等现代手段，研究和宣传地方志；可以与相关部门或单位联合开展地情研究等。
（三）2006年省史志协会的工作要点
1．做好换届工作。
2．对协会基本情况进行普查，全面掌握各市协会组织情况。
3．促进用志工作的开展。协助省史志办组织一次全省用志工作研讨会。
4．积极参与评稿活动，拟开展1～2次提高志书质量的学术研讨会。
5．支持各地分会工作。各省辖市志办和协会，应根据协会安排，积极组织参加全省组织的有关活动。同时也可根据各自续志进展情况，举办本市范围的研讨会和培训班，提高会员素质，促进工作创新。
6．参加全国学术性活动。根据中国地方志指导小组和中国地方志协会的工作安排，积极参加4月份中国地方志指导小组组织的“志书质量标准体系研讨会”等全国性的学术研讨活动，并撰写有关学术文章。
7．适时启动大的用志项目工作。省史志协会拟协助省史志办组织省直有关行业主管部门启动《河南省行业志系列丛书》编纂工作。
8．完成省地方史志办、省社科联交办的其他工作任务。
9．年终对今年协会的工作进行全面总结，提出明年协会工作安排。

附：河南省地方史志协会第六届理事会会长、副会长、秘书长、副秘书长、常务理事名单（2006年2月23日河南省地方史志协会五届六次工作会议通过）
名誉会长：王菊梅
顾    问：王全书    王明义    李志斌    鲁德政
会    长：许还平
副 会 长：霍宪章    王中华    经书威    孙凤让    孙富山
          金美江    刘照渊    于平天    朱广成
秘 书 长：王卫明
副秘书长：贾  岭
常务理事（按姓氏笔划排列）：
          于平天  河南省地方史志办公室市县史志工作处原处长
          马恒祥  漯河市史志档案局局长
          王中华  河南省地方史志办公室副主任
          王卫明  河南省地方史志办公室市县志工作处调研员
          王书平  河南省文化厅文化志编辑室主任
          王明顺  河南省民政厅地名档案办主任
          冯普友  河南省地方史志办公室地情资料信息处处长
          申海庆  鹤壁市地方史志办公室主任
          石小生  河南省信息开发应用所所长
          孙凤让  洛阳市地方史志办公室主任
          孙富山  开封市地方史志办公室主任
          许还平  河南省地方史志办公室主任
          许禾刚  河南省地方史志办公室省志工作处调研员
          许永强  济源市地方史志办公室主任
          刘占国  周口市地方史志办公室主任
          刘照渊  河南省水利厅水利志编辑室主任
          朱广成  河南省地方史志办公室综合处原处长
          巩魁生  濮阳市地方史志办公室主任
          陈文道  安阳市地方史志办公室主任
          陈守强  河南省地方史志办公室省志工作处处长
          陈  浩  河南省地方史志办公室综合处处长
          张鹏举  河南省地方史志办公室省志工作处调研员
          宋建民  许昌市地方史志办公室主任
          李  健  三门峡市当时地方志办公室主任
          李吉光  信阳市史志研究室主任
          杨子建  商丘市地方史志办公室主任
          杨润山  河南省科技咨询业协会秘书长、科技志主编
杨  炜  平顶山市地方史志办公室主任
经书威  郑州市地方史志办公室主任
金美江  河南省统计局统计志编辑室主任
周慧杰  河南省地方史志办公室党办主任
欧阳俊斌  河南省政府办公厅原处长、政府志主编
赵发中  河南省教育厅教育志编辑室主任
赵桃山  新乡市地方史志局局长
栗  进  河南省地方史志办公室年鉴工作处处长
秦  俊  南阳市地方史志办公室主任
郭中贤  河南省地税局地税志办公室副主编
郭中杨  驻马店市地方史志办公室主任
袁伦中  河南省地方史志办公室市县志工作处处长
黄新义  河南省地方史志办公室综合处原处长
聂进才  中国人民解放军测绘学院印刷厂厂长、书记
崔  同  河南日报报业集团新闻志编辑室主任
梁从宽  河南省烟草局烟草学会秘书长
韩平安  焦作市地方史志办公室主任
霍宪章  河南省地方史志办公室副主任
魏福生  河南省经贸委经贸志常务副主编
（河南省地方史志协会）